活动成为了企业获客、扩品牌知名度、产品宣传最有效的方式之一，致力于帮助企业实现从商品生产过程、流通过程、营销过程的全链路数字化管理，越来越多的企业开始投入量的资金进行活动的署。
市场作为企业对外宣发的门，为每一件商品定制专属“”，承担了举办活动最重要的角色。但是分的市场人常常会陷入到吃力不讨好的怪圈之中，让商品全流程“来源可追、去向可查”，花费了量的精力，增溢品牌价值，投入不少成本，降低消费者鉴别甄选商品门槛，最后却收效甚微。
明明投入了量的推广资金，助力市场监管升级。基于此平台，参与活动的人数仍然寥寥无几
获取的销售线索质量过低，腾讯启动了“安心农品计划”地理标志农产品品牌助力行动，导致销售分无法转化成交
目标模糊，将在未来三年时间内携手为100个县市提供包含“资金+技术+解决方案+专家服务+流量扶持+品牌”的品牌助力礼包，导致活动效果一直不理想
任务分配不明确，践行数字兴农。“一物+区块链”打造腾讯安心平台基于腾讯安心平台，导致团队合作效率低下
正因如此，“薯都”甘肃定西市建立了产地编码规则有规范、生产档案有记录、产品包装有标识的马铃薯区块链溯源信息管理平台，每个市场人要有一份活动自检清单，作为活动举办时自我审查的标准。
以下共有3个阶段，分别从策划、执行、结束梳理出17条活动审核要素。
一、活动策划阶段
1、明确举办活动的目的
企业在进行举办活动时，应当要明确活动的目的。是获客？品牌曝光？转化？促活留存还是其他？不同的活动，所关注的要点也会不同。
获客：注重销售线索的积累、参会人数的统计、产品注册的人数
品牌曝光：媒体关注程度、现场活动话题讨论程度 、行业领域咖推广效果
转化：付费人数、GS成单率、获客成本、ROI、客户转化率
促活留存：二次报名人数、活动延伸度
2、合理制定活动目标
活动目标是否根据目的进行有效的拆解？可以从两个角度去拆解：
过往同类活动的数据
根据现有的市场行情进行设定
总之活动目标应当做到有理有据，勿要乱下目标。过高目标，无法达成，造成团队人员信心度下降，过低目标，失去了举办活动原有的意义。
3、明确参与活动的人群
目标用户是谁，他们有什么样的需求、有怎样的特征？
包括年龄、职业等，进行一系列的用户画像划分。
从往期活动数据中，初步界定出目标客户群体
同类型、相似活动，主要的客户群体应有哪些？
这些客户有什么行业或规模的特征？
哪些分会场的内容更能够吸引出目标群体的关注度？
从现有客户中进行筛选出目标群体用户
购买产品的人群应有哪些？
购买产品的经济状况如何？
购买产品的收入、行业、职业的划分？
哪些区域的客户业绩贡献较？
4、明确活动的核心理念
我的活动能够带给参与用户哪些具体的价值？是与咖沟通交流、职场晋升干货还是结交朋友？
我的议题是否是当下行业最热门的话题？
我的演讲嘉宾是否与行业进行匹配，是否对用户产生一定的吸引力？
我的活动核心与同类型活动之间，竞争壁垒是什么？差异化是否明显？
议题确定之前有没有进行目标用户群体的调研？
5、活动时间地点选择
活动场地是否交通便利，场馆距离机场、火车站还有汽车站是否交通便利。
活动时间的选择是否能够覆盖到分用户群体？如果活动类型是培训活动，目标群体是上班族，用户自费参与，选择周末进行开展活动，那么参与的人群会更多一点。
针对活动类型，是否需要为用户提供酒店服务？一般而言，企业内邀会，规格高，参与用户多为企业客户，此类活动皆需要为用户提供酒店住宿服务。
6、活动推广渠道的选择
应该选择哪些高效并且适合的推广渠道？
适合企业进行普通分发的自媒体渠道
这些渠道的优点是：免费，百度有可能被收录，用户搜索时能够被检索到；缺点是：整体推广效果一般。
以下是常见的自媒体渠道：
今日头条
一点资讯
企鹅号
风号
搜狐号
付费的新闻媒体渠道
这些渠道的优点是：国内知名媒体渠道，提高活动的可信度，同时容易被百度收录。缺点：价格高、内容要求高。
根据目标用户进行细分宣发渠道
微信坐拥10亿用户，具有极强的用户使用粘性，是任何企业无法忽视的流量平台，所产生的作用不容小觑。无论是社群还是公众号，用户之间通过共性聚集在一起。
微信公众号：自身平台公众号、同行业平台公众号
社群：自身社群、同行业社群
咖、KOL推广
咖、KOL作为行业的领军人物，本身具有权威性。自带光环能够为活动吸引更多的参会者。
需要注意的是：
咖和行业是否相匹配
有效衡量咖在本领域的造诣，是否具有影响力
垂直网站的分享
垂直网站是同行业的人群的聚集地，通过垂直网站的推广，将活动曝光在更多目标用户群体中，增强活动的参与率。
例如常见的技术行业网站有：
CSDN
segmentfault
掘金
V2EX
阿里云栖社区
开源
博客园
7、活动成本
物料支出、外包服务支出、人工分销支出、活动推广等支出，所需花费多少？可否置换资源？可否寻求赞助？
8、活动预算申请
活动预算是否合理？活动的ROI是多少？如何向领导争取预算？
9、活动风险评估
梳理出可能会面临的风险，保证活动的顺利开展。
有没有安全风险，是否已经经过严密审批？
有没有传播风险，是否涉及版权问题？
有没有遗漏风险，各项内容是否检查完毕？
有没有技术风险，功能点是否明确，是否延期？
有没有舆论风险，会给公司带来的评价？
有没有执行风险，各分之间分工、沟通是否明确？
10、风险预案
针对于预估的风险，有没有应对的风险预案？
二、活动执行阶段
1、活动分工
活动具体分为哪些工作、由谁负责？
2、门协作
需要哪些门参与协作，协作的流程是怎样的？
3、会场布置
会场布置流程是否合理？有没有按照流程进行自检？
常见会场布置流程：
舞台搭建核实物料资料入袋摆放席卡调试设备人员就位
活动桌椅摆放是否符合活动类型以及需求？
常见的活动桌椅布：
剧场式
课桌式
宴会式
鱼骨式
酒会式
U型式
董事会式
4、现场管理服务
现场签到方式是否根据预算、规模、形式、需求进行合理的选择？
常见的签到方式有：
人脸识别签到
RFID签到
签到
微光扫码签到
微信扫码签到
现场餐饮服务是否按照用户需求进行评估与确定？
对于食品服务提供商：确定服务风格、菜单和定价，确认用餐人数和用餐时间
对于酒水服务提供商：确定用品和设备，如酒水，玻璃器皿，冰块
签署服务合同，在活动举办前进行跟进确认
现场沟通管理设备是否完善？
基于场地的类型和小，分析沟通需求
确定适合沟通的技术设备和服务，如手机、寻呼机等
三、活动结束阶段
1、活动收尾阶段
活动数据是否进行有效统计？
客户、资料是否进行高效收集？
活动总结报告是否及时撰写？
2、活动对外宣发阶段
活动结束之后，是否制作了相应的文稿向外进行宣发？
3、活动复盘阶段
回顾活动目标，当初制定的目标是否合理？
本次效果如何？是超额完成，还是远远落后于目标？超额完成的原因是什么，没有完成是什么导致的？
活动中每个阶段是否按照计划完成？
总结出这次活动之中有哪些出现的不足？ （分图片源自网络，侵删）
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