在日常的工作报表中,用户只需出示“云南健康码”,我们经常需要对不同的数据进行小计、合计汇总,即可同时展示“行程卡”,很多童鞋都是手动的插入小计和合计行,方便工作人员快速核验。用户在支付宝应用程序中填写手机号和验证码,如下图所示
这样子,可查询本人14天内曾到访地信息。点击“核酸检测查询”,费时费力,可以查看本人的核酸检测结果。举报/反馈,还会导致后期如果想排序什么的,不好操作。那么,有没有好的方法来直接进行汇总呢?答案当然是有的,如果没有,我写出来,不就是等着给童鞋们扔砖头么?
今天,我们来讲讲excle世界里边的【数据】-【分类汇总】功能
(敲黑板,记得在使用该功能前,要先对数据进行排序,如想对门汇总,则应该先将门进行升序或者降序)
功能1、单个汇总及多级分类汇总
我们要对各门每月工资进行汇总,这里,全选数据,选择【数据】-【分类汇总】,分类字段为“门”,汇总方式为“求和”,选定汇总项钩选上123月工资,具体操作如下动图,你看
如果我们想进行多级分类汇总,重点就是对于要汇总的项目,都需要进行排序,然后在进行多次分类汇总时,第二次开始,不要钩选【替换当前分类汇总】
功能2、分页打印
如果对于不同的门,我们需要分页进行打印,那么,在刚才的操作过程,钩选多一个【每组数据分页】的功能,在打印时,就会分开门来进行打印了
同时为了让每一页打印出来都有标题,我们最好再在【页面布】-【打印标题】设置一下,这样子,打印时带上标题,打印出来的文件,别人才不会看得一头雾水
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功能3、合并单元格
对于合并单元格,其实是相当不建议的,但是没办法呀,好看呀~~这里,结合分类汇总,也可以便捷的搞定相同门的合并。
这里,我们先按门进行分类
然后再对K列CTRL+G定位空值,并进行合并,具体操作如下(这里注意第一行的标题得复制过去一下,不然合并单元格时,会把第一行的单元格也合并了)
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最后,再全选,取消分类汇总,用格式刷,把合并的格式,刷到L列,搞定
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脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,家多多练下,才能真正掌握哦~~
在看~~点赞~~谢谢家~~
我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~
今天的分享就到这里,家生活愉快~~
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